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  3. スペースの管理・編集方法

外部カレンダーと連携して空き状況を管理したい（ホスト）

※本ページはホスト向けヘルプページです。

本ページでは、外部カレンダーとの連携方法についてご案内します。

【目次】

  1. Googleカレンダー連携・解除方法
  2. 複数のGoogleカレンダーを連携したい
  3. Googleカレンダーの連携ができない場合の解決方法
  4. iCalendar連携

【注意点】

  • スペースマーケットからエクスポートされる情報にはゲストの個人情報が含まれます。 他の方が予定を閲覧できる共有設定等を行っている場合には、連携元のカレンダーで設定を変更してください。

1.Googleカレンダー連携・解除方法

【注意点】

  • Googleカレンダーと連携するには、事前にGoogleアカウントでのカレンダー作成が必要です。
  • Googleカレンダーがスペースページに反映されるまでに数時間かかる場合もあります。
  • スペースマーケットからエクスポートされる情報にはゲストの個人情報が含まれます。 他の方が予定を閲覧できる共有設定等を行っている場合には、Googleカレンダーで設定を変更してください。
  • スペースマーケットの貸出不可設定はGoogleカレンダーにエクスポートされません
  • スペースの貸し出し方＞席単位で貸し出し個数を複数設定してる場合、Googleカレンダーから予定がインポートされると貸し出し個数に限らず全ての予約が埋まってしまいます。(外部予約サービスと一緒にご利用の場合はご注意ください。)

＜Googleカレンダーの連携方法＞

スペースマーケット以外のサイトにもスペースを掲載している方は、Googleカレンダーを活用することで予約のダブルブッキングを防ぐことができます。
連携機能には、下記の 2 種類があります。

  • インポート：Google カレンダーの予定をスペースマーケットの予約カレンダーに表示させる
  • エクスポート：スペースマーケットの予約を Google カレンダーに表示させる

1. スペースマーケットにログイン後、画面右上の "ホスト" を選択

2. ホスト管理画面のメニューバーから、"設定" を選択

3. メニューの"カレンダー連携" を選択

4. "アカウントを選択" をクリックし、対象のスペースのカレンダーを設定しているGoogleアカウントを選択
※「Spacemarketがアクセスできる情報を選択してください」は全ての項目にチェックを入れてください

5. アカウント連携が正常に完了すると、"インポート"と"エクスポート" の設定画面が表示される
"インポートを追加" もしくは "エクスポートを追加" をクリックし、対象のカレンダーとスペースを選択

6. "保存" を選択

 

＜Googleカレンダー連携の解除方法＞

1. スペースマーケットにログイン後、画面右上の "ホスト" を選択

2. ホスト管理画面のメニューバーから、"設定" を選択

3. メニューの"カレンダー連携" を選択

4. 削除を行うカレンダーの右側に表示されている "解除" を選択し、下部の保存を選択

 

 

2.複数のGoogleカレンダーを連携したい

【注意点】

  • Googleカレンダーの連携方法は、 外部カレンダーと連携して空き状況を管理したい（ホスト） をご確認ください。
  • Googleカレンダーがスペースページに反映されるまでに数時間かかる場合もあります。
  • スペースマーケットからエクスポートされる情報にはゲストの個人情報が含まれます。 他の方が予定を閲覧できる共有設定等を行っている場合には、Googleカレンダーで設定を変更して ください。

複数のGoogleアカウントに作成したカレンダー連携方法

複数のGoogleアカウントに作成したカレンダーを連携したい場合、一つのGoogleアカウントのカレンダー内に、他のアカウントのカレンダーを追加してください。
詳細は、以下の資料をご確認ください。
参考：Googleカレンダーの設定方法

 

スペースマーケットに掲載しているスペースページ間の予定を管理する方法

Googleカレンダー連携をおこなうことで、弊社経由の予約を他のスペースページにエクスポートすることが可能となります。

スペースマーケットに掲載しているスペースページ間において、一方に予約が入った場合に、もう一方の予約枠を埋める必要がある場合には、下記のようにカレンダー連携をしてください。


例：
【掲載状況】
部屋全体の貸し出しと同じ部屋の席ごとの貸し出をしているため１つの部屋に対しスペースページを２つ作成している。席貸しのスペースに予約が入った際には、同時刻のラウンジのスペースページのカレンダーを貸出不可にしたい。

このような掲載方法をしている場合には、下記のようにカレンダーを連携することで、ラウンジのスペースページで予約が入ると、ラウンジ席貸スペースページのカレンダーの日程が自動でブロックされるようになります。

【エクスポート設定】

Google共通カレンダー -> ラウンジのスペースページ
Google共通カレンダー -> ラウンジ席貸のスペースページ

【インポート設定】

ラウンジのスペースページ -> Google共通のカレンダー
ラウンジ席貸しのスペースページ　-> Google共通カレンダー

 

3.Googleカレンダーの連携ができない場合の解決方法

【注意点】

  • インポート/エクスポートの反映にはタイムラグが発生する場合があります。
    スペースマーケットの予約と重なる時間帯に予定を作成すると、予約変更および自動延長ができません。
  • 外部カレンダー(Googleなど）の詳細についてはサポート対象外となりますので、設定方法の詳細は各運営会社へご確認ください。

”Googleアカウントを連携する”を選択すると、ゲスト用のアプリが立ち上がってしまう
ゲストアプリを一度削除し、再度連携をお試しください。

"カレンダーを選択"タブに連携したいカレンダーが表示されない

  • 選択しているGoogleアカウントのカレンダーページに、対象のカレンダーが表示されていることをご確認ください。
  • Googleアカウントには、複数のカレンダーを連携させることが可能です。
  • Googleカレンダーにログインし、"他のカレンダー"に追加したいカレンダーを追加登録してください。

"エクスポート"の設定ができない

  • Googleカレンダーにログインし、対象スペースのカレンダーの設定情報内にある「特定のユーザーとの共有」の設定を確認し、共有範囲を変更してください。

複数スペースのカレンダー連携

  • 複数のGoogleアカウントを連携したい
    • 複数のGoogleアカウントは連携できません。
    • 一つのGoogleアカウント内にスペースごとのカレンダーを作成し、ご対応ください。
    • 詳細は、複数のGoogleカレンダーを連携したい（ホスト）をご参照ください。

複数スペースのカレンダー連携

  • Googleカレンダーへ複数カレンダーを作成したいが、スマートフォンのWebブラウザから、カレンダー追加ができない
    • Googleカレンダーで”デスクトップ”に表示を切り替えると、編集が可能になります。

予約情報が反映されない

  • Googleカレンダーの再連携をおこなってください。
  • スペースマーケットとGoogleアカウントとの連携を"削除"し、再度"インポートを追加"もしくは”エクスポートを追加”をクリックし、保存をしてください。

Googleカレンダー上で予約情報を非表示にしたい

  • Googleカレンダーの表示内容を非表示にする設定が可能です。
  • Googleカレンダーにて以下の操作をお試しください。
  1. Googleカレンダーにアクセス
  2. 歯車マークを選択し、設定を選択
  3. 左側の該当カレンダーを選択
  4. 予定のアクセス権限を”予定の表示【時間枠のみ、詳細は非表示】”に設定
  5. ”カレンダー の統合”の”埋め込みコード”をコピーし、ホームページに設定

※Googleの仕様変更により、設定できない場合がございます。設定方法の詳細は、Googleカレンダースタートガイドをご参照ください。

参考ページ（外部サイト）：https://support.google.com/a/users/answer/9282964?hl=ja

 

上記の対応方法で解決しない場合
カレンダーが最新の状態になっていない可能性があります。
スペース編集ページにある“保存“ボタンをクリックすると最新のカレンダー内容が反映されます。
万が一、カレンダーの予約枠が解放されない場合には、上記の操作をお試しください。

 

 

4.iCalendar連携

【注意点】

  • スペースマーケットからエクスポートされる情報にはゲストの個人情報が含まれます。 他の方が予定を閲覧できる共有設定等を行っている場合には、ご利用のカレンダーで設定を変更してください。

 ＜iCalendar連携＞

スペースマーケットのカレンダーをiCalendar（iCal）形式対応カレンダーに反映(エクスポート)させることで、対応したカレンダー上にスペースマーケットの予約情報などが自動的に更新されます。但し、各カレンダーによって反映のタイミングが異なります。詳細は各種カレンダーのヘルプなどをご参照ください。

iCalendar（iCal）形式に対応した代表的なカレンダーアプリ・ツール

  • カレンダー(Mac標準カレンダーアプリ)
  • Googleカレンダー
  • Outlook

【注意点】

  • iCalendar（iCal）形式対応カレンダーへの反映(エクスポート)のみです。
  • HTMLコードを読み込む方法は、各種カレンダーのヘルプをご参照ください。

1. 上記「Googleカレンダー連携」の手順1.〜3. を参照

2. URLを発行したいスペースを選択し、"URLをコピー" をクリックしURLを取得

3. iCalendar（iCal）形式対応の外部カレンダーに貼り付け


外部サービスから出力されたiCalendar形式のカレンダー連携方法

外部サービスから出力されたiCalendar（iCal）形式のカレンダーはスペースマーケットに直接連携することはできません。ただし、Googleカレンダーを経由することでスペースマーケットのカレンダーと連携できます。

代表的な外部サービス

  • Airbnb
  • Booking.com

1. 外部サービスからiCalendar（iCal）形式のカレンダーURLを取得
(カレンダーURLの取得方法は、各外部サービスのヘルプなどをご確認ください)

2. 外部サービスから取得したカレンダーURLをGoogleカレンダーに追加
(カレンダーURLをGoogleカレンダーへ追加する方法はGoogleのヘルプページをご参照ください)

3. スペースマーケット側のカレンダーと連携する。 (連携方法は上記「Googleカレンダー連携」をご参照ください）
上記の方法で外部サービスから出力されたiCal形式のカレンダーを、スペースマーケットに連携することができます。

 

 

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