※本ページはゲスト向けヘルプページです。
スペースマーケット法人アカウントとは、スペースマーケットで予約した社内メンバーの予約を一元管理できるサービスです。
登録が完了すると、企業ごとの管理画面が表示され、社員の登録・決済方法の指定・予約情報の一覧を確認することができます。
なお、法人アカウントには予約リクエストを送信する機能はありません。
予約リクエストは、個人のゲストアカウントから送信する必要があります。
【目次】
登録・設定方法
注意点
- ゲストアカウント・法人アカウントの登録は無料です。
- 法人アカウント内で部門や部署設定を行うことはできません。
- 登録時に、請求書送付先となる会社情報・支払方法の設定が必要です。
- 登録にはスペースマーケットのゲストアカウントが必要です。
- 予約リクエスト送信後、支払い方法の変更はできませんのでご注意ください。
- 法人アカウントに登録したクレジットカード情報や、法人アカウントの削除を希望の場合はカスタマーサポート までお問い合わせください。
法人アカウントの登録方法
" 法人アカウント登録画面 " より法人アカウントを登録します。
必要事項を入力すると登録が完了します。
※法人アカウントの登録にはゲストアカウントの事前登録が必要です。
法人アカウントのログイン方法
登録が完了すると、スペースマーケットのトップページ（WEBブラウザ）にあるメニュー項目に企業名が表示されます。
企業名を選択すると、管理画面の閲覧ができます。
※法人アカウントの管理者として登録されているアカウントのみ、管理画面へのアクセスが可能です。
会社情報の変更方法
注意点
- 会社情報の変更は、管理者のみ行うことができます。
- WEBブラウザより操作を行ってください。
1. トップページ右上のアイコンを選択後、表示される法人アカウントを選択します。
2. "設定" を選択します。
3. 会社情報を変更します。
4. "保存" ボタンを選択します。
支払い方法の変更方法
注意点
- すでに送信済みの予約リクエストには適用されません。
- 変更後に送信された予約リクエストから適用されます。
- WEBブラウザより操作を行ってください。
1. トップページ右上のアイコンを選択後、表示される法人アカウントを選択します。
2. "支払い方法" より"変更" を選択します。
3. お支払い方法から希望の支払い方法を入力・選択します（クレジットカード/銀行振込Paid）
4. "保存" ボタンを選択します。
メンバーの追加・編集方法
メンバーの登録方法
社内メンバーを登録すると、各メンバーの予約を一元管理することができます。
登録したいメンバーへ招待メールを送信することで、登録が可能です。
注意点
- メンバーの登録は、管理者のみ行うことができます。
- 事前に、登録する各メンバーが、スペースマーケットへのゲスト登録を行う必要があります。
- メンバーの承認は管理者のみが利用できます。
- メンバーが "参加リクエスト" を送信しないと表示されません。
- 誤って拒否をした場合は、再度招待を行ってください。
- WEBブラウザより操作を行ってください。
①管理者からの招待メール送信
1. 法人アカウント画面上部にある "社員管理" を選択します。
2. 画面中央にある "招待メールを送信" に招待したい人のメールアドレスを入力します。
入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
ゲストアカウント登録済みであれば、"承認する" を選択することで登録が完了します。
②メンバーの承認
1. 法人アカウント画面上部にある "社員管理" を選択します。
2. 画面中央の "確認待ち" タブを開き、"確認"・"拒否" のいずれかを選択します。
3. "確認"を選択していただいた場合、"社員一覧"に承認した社員が表示されます。
メンバーの権限設定方法
注意点
- メンバーの登録は管理者のみが利用できます。
- WEBブラウザより操作を行ってください。
法人アカウントで追加したメンバーには権限範囲を設定することができます。
メンバーに付与できる権限は、"管理者" と "メンバー" の2種類です。
管理者
- 法人アカウントの管理画面へのログイン
- 各種機能の確認・設定変更
- 会社宛請求の選択する
メンバー
- 会社宛請求の選択する
1. 法人アカウント画面上部にある "社員管理" を選択します。
2. "社員一覧" タブを選択します。
3. 名前の右側にあるプルダウンから "メンバー"・"管理者" のいずれかを選択します。
メンバーの削除方法
注意点
- メンバーの削除は管理者のみが利用できます。
- 既に請求済みの予約は、メンバー削除後もキャンセルされません。
- 請求を解除したい場合は、メンバーにて予約のキャンセルを行う必要があります。
- 再度メンバーに追加したい場合は招待を行ってください。
- WEBブラウザから操作を行ってください。
1. 法人アカウント画面上部にある "社員管理" を選択します。
2. "社員一覧" タブを選択します。
3. 名前の右端にある "x" を選択することでメンバーから削除できます。
領収書・請求書の発行方法
⒈スペースマーケットにログイン後、画面右上のユーザーアイコンを選択
⒉プルダウンメニューから、予約をおこなった法人アカウントを選択
⒊法人アカウント上部のメニューから”予約”を選択
⒋予約一覧より、発行を希望する予約を確認し、”領収書”もしくは”請求書”を選択
⒌以下のフォーマットで領収書が表示されます。